Descripción general de las políticas y exenciones de la YMCA
TABLA DE CONTENIDO
Políticas de Pago de Programas Juveniles
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Permisos de Programas Juveniles
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DEPÓSITOS Se requiere un depósito no reembolsable y no transferible al momento de la inscripción para asegurar el lugar de mi hijo/a. SIN EXCEPCIONES. El depósito se acreditará al costo de la sesión. Campamento de Día: Consulte los detalles de la sesión para conocer las tarifas de depósito. Año Escolar: $25 por niño, una sola vez. Para programas gratuitos, el depósito se reembolsa como crédito en cuenta después de un mes de asistencia. Se requieren depósitos para todas las inscripciones, incluso aquellas que reciben Asistencia Financiera del YMCA, Subsidio de Cuidado Infantil del Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral (DWS), u otros pagos de terceros. TARIFAS DE SESIÓN Todas las tarifas deben pagarse en las siguientes fechas: Campamento de Día: 7 días antes de cada sesión Año Escolar: El día 1 de cada mes Campamento “School’s Out”: Al momento de la inscripción Las tarifas no se reducirán en función de la asistencia ni por no participar en actividades del campamento (como natación o excursiones). Entiendo que se inscribirá mi cuenta en pagos automáticos usando el método de pago utilizado para el depósito. Cualquier cambio en el pago (efectivo, cheque, pagos quincenales o mensuales) debe comunicarse al YMCA. Se debe tener un método de pago válido en el expediente. TARIFAS DE SESIÓN – CAMPAMENTO “SCHOOL’S OUT” Todas las tarifas deben pagarse al momento de la inscripción. Las tarifas varían según el estado de inscripción: inscritos actuales, nuevos inscritos o participantes de preescolar de tiempo completo en el Centro Comunitario Familiar del YMCA de Ogden. Inscripción: Abre 30 días antes de la sesión y cierra 2 días hábiles antes. Disponible para preescolares nuevos y actuales en Ogden, y jóvenes en edad escolar en Taylorsville y Ogden (los estudiantes de secundaria no son elegibles según Licencias de Cuidado Infantil). Las cancelaciones deben presentarse por escrito 5 días hábiles antes del inicio de la sesión. No se reembolsarán cancelaciones dentro de los 5 días hábiles previos. Los jóvenes deben llegar antes de las 9:30 a. m., de lo contrario su lugar puede ser otorgado a alguien en la lista de espera. PAGOS ATRASADOS Si un niño/a es retirado del programa por falta de pago, todos los niños de la familia serán retirados de las sesiones. Cualquier saldo pendiente de otros programas debe saldarse antes de comenzar uno nuevo. Los saldos pendientes al final del programa se considerarán DEUDA. Para reinscribirse después de no pagar, se requiere el pago completo de todas las tarifas y se perderá cualquier depósito del programa. Se aplicará una tarifa de pago tardío de $15 por niño/a para todas las reinscripciones tras pagos perdidos, sin importar los arreglos. TRANSFERENCIAS Y CANCELACIONES Si un niño es retirado del programa por comportamiento, no se reembolsará la sesión actual. Entiendo que las solicitudes de cancelación/retiro deben presentarse como sigue: Campamento de Día: Antes del miércoles previo al inicio de la sesión. Año Escolar: 10 días antes del inicio de la sesión. Las cancelaciones después del procesamiento del pago pueden aplicarse como crédito en cuenta, sujeto a aprobación del Director. Los depósitos pueden transferirse a otro depósito, pero no al saldo de una sesión. Los depósitos no son reembolsables. Las solicitudes de reembolso deben hacerse por escrito y están sujetas a aprobación del Director. CRÉDITOS Y REEMBOLSOS Cualquier crédito restante expirará 12 meses después de haber sido aplicado y no será reembolsable. Los créditos no utilizados se considerarán una donación al YMCA del Norte de Utah después de 12 meses. Las solicitudes de reembolso deben hacerse dentro de los 14 días después de la finalización del programa. Las ausencias sin aviso (“No Call, No Show”) no son reembolsables para programas pagados. RECOGIDAS TARDÍAS Se cobrará una tarifa de $2.00 por minuto por recogidas tardías. Esta tarifa se cargará automáticamente al método de pago registrado. Las tarifas por tardanza deben pagarse antes de que el niño/a regrese al programa. Si un niño/a no es recogido 30 minutos después de que finalice el programa, el YMCA puede contactar al Departamento de Policía local. Después de 3 tardanzas, el YMCA se reserva el derecho de reevaluar la inscripción del niño/a. INSCRIPCIÓN Y LISTA DE ESPERA Inscripción al Campamento de Día: Cierra 5 días antes del inicio de cada sesión. Las inscripciones tardías solo se aceptarán si hay espacio disponible y deben ser aprobadas por el Director. Es mi responsabilidad proporcionar información completa y precisa al registrar a mi hijo/a. Si una sesión se llena, mi hijo/a puede ser colocado en la lista de espera. Los lugares abiertos se ofrecerán por orden de llegada. Debo responder dentro de 24 horas para aceptar y pagar cualquier tarifa correspondiente. AYUDA FINANCIERA, DWS Y PAGOS DE TERCEROS El YMCA ofrece Asistencia Financiera y acepto proporcionar información precisa sobre los ingresos de mi hogar. La ayuda financiera a través de DWS está disponible para campamentos de verano, y entiendo el proceso de solicitud. Para solicitudes DWS aprobadas que no cubran el costo completo, debo pagar el copago. Campamento de Día: $50 por semana Año Escolar: Saldo restante después de la aplicación DWS Es mi responsabilidad informar al YMCA sobre cualquier cambio. Es mi responsabilidad informar a mi trabajador de DWS sobre cambios de proveedor, tarifas, revisiones de casos, depósitos, etc. Entiendo que debo cumplir con todos los plazos de pago y mantenerme al día con los arreglos de pago para seguir inscrito. Puede solicitarse asistencia financiera temporal (hasta 1 mes), pero deben mantenerse los arreglos acordados para permanecer inscrito.
TODOS LOS PROGRAMAS JUVENILES Atención Médica de Emergencia En caso de una emergencia o enfermedad grave, y si no pueden comunicarse conmigo, entiendo que un miembro del personal capacitado del YMCA proporcionará primeros auxilios y que el YMCA obtendrá atención médica y/o transporte de emergencia para mi hijo/a. Manual para Padres Todos los participantes y padres/tutores recibirán una copia del Manual para Padres, que detalla las políticas del programa, expectativas y el código de conducta. Es mi responsabilidad revisar este manual, y entiendo que tanto mi hijo/a como yo seremos responsables de cumplir con las normas establecidas. Política de Comportamiento Si mi hijo/a es retirado del programa por comportamiento, no se reembolsará la sesión actual. Intercambio de Información Entiendo que el YMCA puede compartir la información de mi hijo/a y de mi familia (sin incluir nombres) con agencias asociadas para fortalecer el apoyo de donantes y subvenciones. Información Escolar/Distrital Entiendo que la escuela o el distrito escolar de mi hijo/a puede compartir su información académica (calificaciones, resultados de exámenes, datos demográficos, asistencia y resultados de encuestas socioemocionales) con el YMCA y evaluadores del programa. Medios de Comunicación y Programación Educativa Entiendo que mi hijo/a puede ver películas calificadas G, videoclips u otro contenido educativo como parte del programa del YMCA. Comunicación Entiendo que puedo recibir comunicaciones a través de aplicaciones como Class Dojo o el servicio de mensajes de texto del YMCA. Puedo optar por no recibir estas comunicaciones en cualquier momento comunicándome con el YMCA al 801-466-6299, pero entiendo que optar por no recibirlas puede resultar en perder comunicaciones importantes sobre el programa de mi hijo/a. Asistencia al Programa para Programas Gratuitos Si mi hijo/a está inscrito en un programa gratuito, se requiere que asista al 75% de la sesión del programa. Si no cumple con este requisito de asistencia, se evaluará su inscripción. Me contactarán al menos una vez, y si no respondo, mi hijo/a será retirado del programa.
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